Introductie
Dit artikel beschrijft het proces van het delen van bestanden en mappen van OneDrive, SharePoint of Teams naar externe (niet WUR) gebruikers.
Deze informatie is voor
Medewerkers en studenten
Instructies
Als WUR gebruiker is het delen van bestanden en mappen op OneDrive, SharePoint en Teams met externe gebruikers een eenvoudige procedure:
- Men deelt het item met het e-mailadres van de externe gebruiker.
- De externe gebruiker bevestigt zijn/haar e-mailadres
- Als het externe adres bekend is bij Microsoft, wordt de externe gebruiker direct doorgestuurd naar de gedeelde locatie
- Als het externe adres NIET bekend is bij Microsoft, krijgt de externe gebruiker na verificatie van het e-mailadres een verificatiecode toegestuurd die hij moet invoeren in het verificatievenster. Na het invoeren van deze code wordt de gebruiker doorgestuurd naar de gedeelde locatie.
In het onderstaande voorbeeld wordt een map met de naam 'SharedOneDriveFolder' gedeeld met een externe gebruiker:
Als je op Delen/Share klikt, krijg je deze pop-up te zien:
Als je op Verzenden/Send klikt, wordt er een uitnodiging verstuurd naar het e-mailadres van de externe gebruiker:
De externe gebruiker klikt op de mapnaam of op Openen/Open, waarna de verificatie start:
De externe gebruiker bevestigt zijn/haar e-mailadres en klikt op Volgende/Next:
Opmerking: als het opgegeven e-mailadres bekend is bij Microsoft, is het hierna beschreven gedeelte met de verificatiecode niet van toepassing; na het opgeven van het e-mailadres wordt de gebruiker rechtstreeks naar de gedeelde OneDrive-locatie gestuurd.
Hierna wordt een code van Microsoft naar het bevestigde e-mailadres gestuurd:
Deze moet worden ingevoerd in het venster Verificatiecode invoeren dat verschijnt:
Nadat de gebruiker de meegeleverde code correct heeft ingevoerd, komt hij/zij uit bij de gedeelde OneDrive-locatie: